Latar Belakang Audit Eksternal

Auditor eksternal

Auditor eksternal berusaha untuk menguji transaksi yang mendasari yang membentuk dasar laporan keuangan.

Auditor internal

Auditor internal, di sisi lain, berusaha untuk memberi saran kepada manajemen tentang apakah operasi utamanya memiliki sistem manajemen risiko dan pengendalian internal yang baik.

Audit eksternal cocok dengan teka-teki tata kelola perusahaan dengan memberikan laporan tentang rekening akhir yang disiapkan oleh dewan. Mereka memeriksa bahwa akun-akun ini menunjukkan pandangan yang benar dan adil tentang kinerja keuangan perusahaan serta aset dan kewajibannya pada akhir tahun pembukuan. Model tata kelola perusahaan dapat dikembangkan lebih lanjut untuk memasukkan lapisan akuntabilitas tambahan melalui proses audit eksternal.

Ada fitur peran auditor eksternal sektor swasta yang dapat dicatat untuk membantu memahami hubungan antara audit internal dan eksternal:

• Auditor eksternal umumnya adalah anggota badan akuntansi profesional CCAB dan dipekerjakan di bawah undang-undang perusahaan untuk mengaudit akun perusahaan terdaftar.
• Mereka ditunjuk setiap tahun pada rapat umum tahunan oleh klien mereka, para pemegang saham. Remunerasi mereka ditetapkan dalam rapat umum.
• Mereka berhak menghadiri rapat umum untuk membahas segala hal yang berkaitan dengan audit.
• Mereka memiliki hak untuk mengakses semua buku, informasi dan penjelasan yang berkaitan dengan laporan keuangan.
• Dalam perseroan terbatas mereka dapat dihapus dengan resolusi biasa dengan pemberitahuan khusus. Mereka tidak bisa menjadi pejabat, perusahaan atau rekanan atau pegawai pejabat.
• Dalam hal pengunduran diri mereka, mereka harus memberikan pernyataan keadaan kepada auditor baru yang akan mendokumentasikan setiap masalah spesifik dengan sampul audit.
• Jika ada masalah dengan akun, auditor akan membuat laporan yang sesuai untuk mencerminkan sifat masalahnya.
• Dengan cara ini auditor eksternal akan membentuk opini atas akun berdasarkan posisi yang diadopsi. Perhatikan bahwa sektor publik dan organisasi nirlaba juga akan tunduk pada audit eksternal.

Kesamaan Utama

Persamaan utama antara audit internal dan eksternal adalah sebagai berikut:

• Baik auditor eksternal maupun internal melakukan pengujian rutin dan ini mungkin melibatkan pemeriksaan dan analisis banyak transaksi.
• Baik auditor internal maupun auditor eksternal akan khawatir jika prosedurnya sangat buruk dan/atau ada ketidaktahuan mendasar tentang pentingnya mematuhi prosedur tersebut.
• Keduanya cenderung sangat terlibat dalam sistem informasi karena ini merupakan elemen utama dari kontrol manajerial serta menjadi dasar proses pelaporan keuangan.
• Keduanya didasarkan pada disiplin profesional dan beroperasi dengan standar profesional. Keduanya mencari kerja sama aktif antara kedua fungsi tersebut.
• Keduanya terkait erat dengan sistem pengendalian internal organisasi.
• Keduanya berkaitan dengan terjadinya dan pengaruh kesalahan dan salah saji yang mempengaruhi akun akhir.
• Keduanya menghasilkan laporan audit formal atas aktivitas mereka.

Perbedaan Utama

Namun, ada banyak perbedaan utama antara audit internal dan eksternal dan ini adalah hal-hal prinsip dasar yang harus diakui sepenuhnya:

• Auditor eksternal adalah kontraktor eksternal dan bukan karyawan organisasi sebagaimana auditor internal. Namun, perhatikan bahwa ada peningkatan jumlah fungsi audit internal yang dikontrakkan di mana layanan audit internal disediakan oleh badan eksternal.
• Auditor eksternal berusaha memberikan pendapat tentang apakah akun menunjukkan pandangan yang benar dan adil, sedangkan audit internal membentuk opini tentang kecukupan dan efektivitas sistem manajemen risiko dan pengendalian internal, banyak di antaranya berada di luar sistem akuntansi utama. Penting untuk mengingat konsep ini dengan jelas.

Tiga elemen kunci dari model ini adalah:

1. Sistem keuangan dapat dianggap oleh auditor eksternal sebagai jalan pintas untuk memverifikasi semua angka dalam akun untuk menyelesaikan proses audit. Auditor internal juga akan mencakup sistem ini sebagai bagian dari rencana audit.
2. Pengaturan manajemen risiko secara keseluruhan adalah perhatian utama auditor internal yang berkaitan dengan semua kontrol yang mendasar bagi pencapaian tujuan organisasi.
3. Akun akhir adalah perhatian utama auditor eksternal yang prihatin bahwa data yang disajikan dalam akun menyajikan pandangan yang benar dan adil tentang urusan keuangan organisasi.

Harus jelas bahwa peran audit eksternal benar-benar jauh dari pertimbangan auditor internal baik dari segi tujuan dan ruang lingkup pekerjaan.

• Audit eksternal adalah persyaratan hukum untuk perusahaan terbatas dan sebagian besar badan publik, sedangkan audit internal tidak penting untuk perusahaan swasta dan hanya diwajibkan secara hukum di bagian sektor publik.
• Audit internal mungkin ditugaskan untuk menyelidiki kecurangan dan, meskipun auditor eksternal ingin melihatnya diselesaikan, mereka terutama memperhatikan hal-hal yang secara material mempengaruhi laporan akhir.
• Auditor internal mencakup semua operasi organisasi sedangkan auditor eksternal bekerja terutama dengan sistem keuangan yang memiliki pengaruh pada akun akhir.
• Audit internal mungkin dibebankan dengan mengembangkan inisiatif nilai-untuk-uang yang memberikan penghematan dan/atau peningkatan efisiensi dalam organisasi. Ini berlaku untuk beberapa auditor eksternal di sektor publik (misalnya, Komisi Audit dan Kantor Audit Nasional).
• Auditor internal meninjau sistem pengendalian internal berbeda dengan auditor eksternal yang mempertimbangkan apakah keadaan pengendalian akan memungkinkan pengurangan jumlah pengujian.
• Audit internal bekerja untuk dan atas nama organisasi sedangkan auditor eksternal secara teknis dipekerjakan oleh dan bekerja untuk pihak ketiga, pemegang saham.
• Penutupan audit internal berlangsung sepanjang tahun tetapi audit eksternal cenderung merupakan proses akhir tahun meskipun beberapa pengujian dapat dilakukan sepanjang tahun.

Sumber=

Pickett, K. H. Spencer. 2005. The Essential Handbook of Internal Auditing. John Wiley & Sons Ltd, The Atrium, Southern, Chichester, West Sussex PO19 8SQ. England.

Ikuti tulisan menarik Ahmad Ihbal lainnya di sini.