Untuk pertama kalinya, kepala bagian SDM di seluruh dunia tertarik dengan real estat perusahaan. Mengapa? Karena tuntutan dari SDM terbaik sudah berubah. Sebuah penelitian baru menemukan bahwa 87 persen pekerja menginginkan opsi untuk bekerja secara fleksibel. Norma kuno bepergian ke kantor, bekerja dari jam sembilan sampai lima, dan pulang ke rumah tampaknya semakin ketinggalan jaman. Ada senjata baru dalam perang untuk SDM berkualitas, dan perusahaan di seluruh dunia semakin memanfaatkannya. Dengan demikian mereka menciptakan revolusi ruang kerja.
Untuk perusahaan dengan berbagai ukuran, kemampuan untuk menarik, mempertahankan dan melibatkan talenta teratas dapat mengubah pola permainan. Produktivitas pribadi para pekerja Anda akhirnya mengarah ke manfaat perusahaan langsung. Sudah lama diakui bahwa desain ruang kerja dapat meningkatkan produktivitas. Ketika Samsung membuka kantor pusat baru pada tahun 2014 mereka mengatakan: "Ide-ide yang paling kreatif tidak akan datang saat duduk di depan monitor Anda" menambahkan adanya gedung baru "benar-benar dirancang untuk memicu tidak hanya kolaborasi tetapi inovasi yang Anda lihat saat mereka bertukar pikiran”.
Ketika Amazon membuka kantor Sphere di Seattle, sebagian keuntungannya, kata mereka, adalah bahwa ruang kerja yang mengesankan akan berfungsi sebagai alat rekrutmen. Sekarang perusahaan mengakui bahwa kerja yang fleksibel juga dapat memberikan keunggulan kompetitif yang luar biasa. Hal itu membuat bagian SDM duduk dan mulai memperhatikan.
IWG telah menanyakan kepada para pemimpin perusahaan apa yang mereka pikirkan tentang kerja yang fleksibel selama satu dekade. Hasil dalam dua tahun terakhir menunjukkan bahwa kita mencapai titik puncak. Pada 2017, misalnya, 64% responden mengatakan bahwa memungkinkan karyawan perusahaan mereka untuk bekerja dari mana saja membantu mereka merekrut dan mempertahankan talenta terbaik. Hari ini angka itu adalah 79%. Tingkat kenaikan yang sama terlihat di sebagian besar data.
Jadi, apa yang akan dilakukan jika orang terbaik untuk perusahaan tidak berada di mana kantor kitaberada? Secara tradisional, kita membujuk mereka untuk pindah. Bangkit, berkemas dan datang ke kantor. Namun, tidakkah itu terkesan kuno?
Dalam beberapa tahun terakhir, kita hidup melalui revolusi teknologi - yang telah mengubah seluruh industri. Digitalisasi dan peningkatan konektivitas telah membuat semua orang lebih mudah bergerak dan munculnya awan berarti informasi dapat dibagikan dan diakses, secara aman, dari mana saja. Di Amerika, misalnya, jumlah pekerjaan yang tidak mengharuskan seorang karyawan berada di lokasi tertentu telah meningkat lebih dari dua kali lipat sejak tahun 2005. Saat ini, jika orang terbaik untuk pekerjaan tidak berada di mana kantor kita berada, mengapa tidak kita yang pergi menjemput mereka?
Tren ini membantu menjelaskan mengapa perusahaan terkemuka dari hampir setiap industri dalam bisnis mengadopsi strategi ruang kerja fleksibel hari ini, sekarang, untuk memberi mereka keunggulan kompetitif di bidangnya. Ini bukan hanya tentang daya tarik bakat, tetapi juga retensi. Ini bukan hanya tentang Kepala Perusahaan Real Estat, melainkan Kepala SDM yang melaksanakannya.
Karyawan mungkin menyukai pekerjaannya tetapi tidak ingin tinggal di kota. Itu tidak perlu menjadi masalah. Mereka mungkin ingin menghabiskan waktu di luar negeri atau menjelajahi negara baru. Mereka dapat melakukannya, dan kitadapat mempertahankannya, asalkan mitra ruang kerja perusahaan memiliki jaringan global yang sesungguhnya.
Yang paling penting, ruang kerja yang fleksibel juga membantu untuk mempertahankan karyawan yang mungkin secara tradisional memiliki alasan yang akhirnya melihat mereka putus dari tenaga kerja - misalnya orang tua yang bekerja atau profesional yang akan pensiun. Strategi ruang kerja yang fleksibel dapat mengurangi waktu commuting bagi orang tua yang bekerja, dapat membantu mereka untuk tetap dekat dengan anak-anak mereka dan pengasuhan anak mereka, dan juga dapat menunjukkan kepada mereka komitmen dari atasan mereka untuk mempertahankan mereka dalam sebuah perusahaan. Hal ini juga dapat memungkinkan pekerja yang lebih tua untuk terus bekerja tanpa komitmen geografis yang biasa ke lokasi tetap.
Hal tersebut merupakan semacam komitmen yang berbicara banyak kepada tenaga kerja. Hal ini bisa menjadi pemain pengganti dalam perang untuk bakat, dan tentu juga mendorong manfaat tambahan untuk perusahaan. Tidak hanya ruang kerja yang fleksibel membantu kita mempekerjakan dan mempertahankan SDM anyar yang bertalenta, hal itu juga dapat membantu kelangsungan bisnis perusahaan.
Vijayakumar Tangarasan merupakan Country Head Regus Indonesia, Malaysia dan Brunei
Ikuti tulisan menarik Vijayakumar Tangarasan lainnya di sini.
