1. Pengertian Forecasting atau Peramalan Kebutuhan Sumber Daya Manusia
Forecasting MSDM adalah sebuah upaya untuk memperkirakan jumlah, keterampilan dan lokasi karyawan yang akan dibutuhkan diwaktu yang akan datang untuk mencapai tujuan-tujuannya. Forecasting juga bermakna usaha peramalan (prediksi) kebutuhan-kebutuhan karyawan diwaktu yang akan datang yang didasarkan pada ketajaman perencanaan SDM kedepan meskipun prediksi masih belum terlalu dibutuhkan. Fungsi forcasting yaitu untuk membantu merencanakan persiapan dan kesiapan tenaga kerja sedini mungkin dalam menghadapi tantangan dimasa yang akan datang, untuk memperkirakan dan menetapkan kemampuan SDM yang dibutuhkan perusahaan dan berguna dalam merencanakan bisnis agar perusahaan dapat menghasilkan output produksi yang lebih baik. Peramalan kebutuhan SDM merupakan elemen penting. Dalam perencanaan sumber daya manusia peramalan SDM karyawan mencoba untuk menentukan apa yang dibutuhkan baik permintaan keterampilan atau keahlian khusus dan berapa banyak karyawan yang dibutuhkan.
2. Pasar Sumber Daya Manusia
Pasar tenaga kerja merupakan sumber eksternal bagi perusahaan untuk menarik tenaga kerjanya. Adanya pasar tenaga kerja ini disebabkan oleh kondisi-kondisi yang berbeda mebentuk karakteristik wilayah-wilayah geografis yang berbeda. Ada banyak cara untuk mengidentifikasi pasar tenaga kerja, yaitu berdasarkan wilayah geografis, tipe keterampilan dan pendidikan.
Di dalam organisasi-organisasi yang lebih besar, perekrutan biasanya dimulai ketika seorang manajer memberitahukan seseorang di unit Sumber Daya Manusia bahwa sebuah jabatan yang kosong perlu diisi. Mengajukan permintaan kepada unit Sumber Daya Manusia, yang mirip seperti mengajukan permintaan pasokan kepada bagian pembelian, adalah upaya yang umum dilakukan dalam upaya-upaya perekrutan. bagian pembelian, adalah upaya yang umum dilakukan dalam upaya-upaya perekrutan.
- Penggunaan Sistem Informasi Dalam Perencanaan SDM
Sistem informasi dalam perencanaan SDM adalah sebuah metode yang digunakan untuk mengumpulkan, memelihara, dan melaporkan informasi tenaga kerja dan pekerjaannya. Manajer perusahaan memerlukan data yang akurat, relevan dalam membuat suatu keputusan. Informasi yang diberikan harus sesuai dengan kebutuhan manajemen yang digunakan untuk mengambil keputusan baik strategis maupun operasional.
Kegunaan sistem informasi sumber daya manusia, meliputi :
- Perencanaan dan analisis sumber daya manusia, meliputi; struktur organisasi tenaga kerja, persediaan keahlian, analisis keluar-masuk tenaga kerja.
- Hubungan tenaga kerja dan buruh, meliputi; biaya negosiasi penggabungan, penyimpanan data pemeriksaan, hasil penelitian tingkah laku, analisis wawancara.
- Kesehatan, keselamatan dan keamanan, meliputi; pelatihan keselamatan penyimpanan data kecelakaan kerja, penyimpanan data material.
- Penyusunan tenaga kerja, meliputi; sumber perekrutan, mencatat calon tenaga kerja, analisis penolakan karyawan kerja yang ditawarkan.
- Pengembangan sumber daya manusia, meliputi; profil pelatihan tenaga kerja, penilaian kebutuhan pelatihan, keberhasilan perencanaan dan ketertarikan karir dan pengalaman.
- Kompensasi dan manfaat, meliputi; struktur pembayaran upah, biaya upah atau gaji, administrasi manfaat yang fleksibel, analisis penggunaan manfaat.
4. Teknik Perencanaan
Dalam beberapa perusahaan Human Resouces Planning digunakan untuk memperkirakan tenaga kerja atau karyawan sampai mengevaluasi karyawan. Teknik yang dapat digunakan dalam perencanaan SDM antara lain;
- Teknik Delphi, yaitu teknik yang menggunakan keahlian sekelompok orang( seperti manajer).
- Ekstrapolasi, yaitu teknik yang berdasarkan pada tingkat perubahan atau kecenderungan pada masa lalu untuk membuat proyek dimasa yang akan datang.
- Indeksasi, teknik ini beranggapan bahwa faktor-faktor yang mempengaruhi permintaan pegawai baik yang sifatnya internal maupun eksternal ada pada kondisi konstan.
- Analisis Statistik, teknik ini lebih disarankan untuk perencanaan jangka panjang.
5. Peramalan MSDM
Peramalan sumber daya manusia berusaha menentukan sumber daya manusia yang dibutuhkan oleh organisasi maupun perusahaan untuk mempertahankan serta memanfaatkan peluang diwaktu yang akan datang.
Setiap perusahaan memiliki kebutuhannya yang berbeda, sehingga ramalan pada perusahaan nya juga akan berbeda-beda sesuai dengan perusahaan masingmasing. Dalam proses peramalan harus memperhatikan enam hal, yaitu:
- Memahami kondisi organisasi dan lingkungan, meliputi; pola produktivitas, perubahan teknologi, dan kecenderungan yang ada.
- Analisis SDM saat ini tenaga kerja yang tersedia, meliputi; data penilaian, pengalaman dan pendidikan.
- Persediaan tenaga kerja (SDM)
- Analisis keperluan SDM saat ini, meliputi; struktur organisasi, perpaduan pekerjaan dan kriteris perencanaan.
- Keperluan SDM untuk masa yang akan datang. Seperti anggaran, perubahan perencanaan.
- Ramalan yang diperlukan, kebutuhan rekrutmen, kebutuhan latihan dan pengembangan.
#Quote Of The Day#
"Problem terbesar kita adalah, kita tidak mempersiapkan apa-apa".
(Dr.H. Syaeful Bahri, S.Ag, MM. CHCM.)
Ikuti tulisan menarik Sherly Awalya lainnya di sini.
