Akuntan sebagai pengguna

Di sebagian besar organisasi, fungsi akuntansi adalah pengguna TI terbesar. Semua sistem yang memproses transaksi keuangan berdampak pada fungsi akuntansi dalam beberapa cara. Sebagai pengguna akhir, akuntan harus memberikan gambaran yang jelas tentang kebutuhan mereka kepada para profesional yang merancang sistem mereka. Misalnya, akuntan harus menentukan aturan dan teknik akuntansi yang akan digunakan, persyaratan pengendalian internal, dan algoritma khusus seperti model depresiasi. Partisipasi akuntan dalam pengembangan sistem harus aktif daripada pasif. Penyebab utama kesalahan desain yang mengakibatkan kegagalan sistem adalah tidak adanya keterlibatan pengguna

Akuntan sebagai desainer sistem

Apresiasi tanggung jawab akuntan untuk desain sistem memerlukan perspektif historis yang mendahului komputer sebagai alat informasi bisnis. Secara tradisional, akuntan bertanggung jawab atas aspek kunci dari sistem informasi, termasuk menilai kebutuhan informasi pengguna, mendefinisikan konten dan format laporan keluaran, menentukan sumber data, memilih aturan akuntansi yang sesuai, dan menentukan kontrol yang diperlukan untuk melestarikan integritas dan efisiensi sistem informasi.

Sistem tradisional ini bersifat fisik, dapat diamati, dan tidak ambigu. Prosedur untuk memproses informasi adalah manual, dan media untuk mengirim dan menyimpan data adalah kertas. Dengan kedatangan komputer, program komputer menggantikan prosedur manual, dan catatan kertas disimpan secara digital. Banyak akuntan melepaskan tanggung jawab tradisional mereka kepada generasi baru profesional komputer yang muncul di organisasi mereka. Pemrogram komputer, seringkali tanpa pelatihan akuntansi atau bisnis, bertanggung jawab penuh atas desain ais. Akibatnya, banyak sistem melanggar prinsip akuntansi dan tidak memiliki kontrol yang diperlukan. Kegagalan sistem besar dan penipuan komputer menandai periode ini dalam sejarah akuntansi. Pada pertengahan 1970-an, dalam menanggapi masalah ini, profesi akuntansi mulai menilai kembali tanggung jawab profesional dan hukum akuntan untuk sistem berbasis komputer. Hari ini, Akuntan harus menyadari bahwa tanggung jawab untuk desain sistem dibagi antara akuntan dan profesional TI sebagai berikut: fungsi akuntansi bertanggung jawab atas sistem konseptual, dan fungsi TI bertanggung jawab atas sistem fisik. Untuk mengilustrasikan perbedaan antara sistem konseptual dan fisik, perhatikan contoh berikut:

Departemen kredit bisnis ritel memerlukan informasi tentang tunggakan rekening dari departemen AR. Informasi ini mendukung keputusan yang dibuat oleh manajer kredit mengenai kelayakan kredit pelanggan.

Desain sistem konseptual melibatkan penentuan kriteria untuk mengidentifikasi pelanggan yang menunggak dan informasi yang perlu dilaporkan. Akuntan menentukan sifat informasi yang dibutuhkan, sumbernya, tujuannya, dan aturan akuntansi yang perlu diterapkan. Sistem fisik adalah media dan metode untuk menangkap dan menyajikan informasi. Para profesional komputer menentukan teknologi yang paling ekonomis dan efektif untuk menyelesaikan tugas. Oleh karena itu, desain sistem harus merupakan upaya kolaboratif. Karena keunikan setiap sistem dan kerentanan sistem terhadap kesalahan serius dan bahkan penipuan, keterlibatan akuntan dalam desain sistem harus meresap.

Akuntan sebagai auditor sistem

Auditing adalah suatu bentuk pengesahan independen yang dilakukan oleh seorang ahli auditor yang menyatakan pendapat tentang kewajaran laporan keuangan suatu perusahaan. Kepercayaan publik terhadap keandalan laporan keuangan yang dihasilkan secara internal bertumpu langsung pada pengesahannya oleh auditor ahli yang independen. Layanan ini sering disebut sebagai fungsi atestasi.

Baik auditor internal maupun eksternal melakukan audit. Audit eksternal sering disebut audit independen karena kantor akuntan publik bersertifikat (CPA) yang independen dari manajemen organisasi klien melakukannya. Auditor eksternal mewakili kepentingan pemangku kepentingan pihak ketiga dalam organisasi, seperti pemegang saham, kreditur, dan lembaga pemerintah.

Audit eksternal

Secara historis, tanggung jawab akuntan eksternal sebagai auditor sistem terbatas pada fungsi atestasi. Dalam beberapa tahun terakhir, peran ini telah diperluas dengan konsep jaminan yang lebih luas. Kantor akuntan publik BIG4 kini telah berganti nama menjadi layanan jaminan fungsi audit tradisional mereka.

Jaminan. Jasa assurance adalah jasa profesional, termasuk fungsi atestasi, yang dirancang untuk meningkatkan kualitas informasi, baik finansial maupun nonfinansial, yang digunakan oleh para pengambil keputusan. Sebagai contoh, klien dapat mengontrak jasa assurance untuk memperoleh opini mengenai kualitas atau daya jual suatu produk. Atau, klien mungkin memerlukan informasi tentang efisiensi proses produksi atau efektivitas sistem keamanan jaringan mereka. Ada area abu-abu yang tumpang tindih antara jasa assurance dan konsultasi, yang harus dihindari oleh auditor.

Audit TI. Audit TI biasanya dilakukan sebagai bagian dari audit keuangan yang lebih luas. Unit organisasi yang bertanggung jawab untuk melakukan audit TI dapat berada di bawah kelompok layanan jaminan atau independen. Biasanya mereka membawa nama seperti manajemen risiko TI, manajemen risiko sistem informasi, atau manajemen risiko global. Auditor TI membuktikan keefektifan kontrol TI klien untuk menetapkan tingkat kepatuhan mereka terhadap standar yang ditentukan. Karena banyak pengendalian internal organisasi modern yang terkomputerisasi, audit TI mungkin merupakan bagian besar dari keseluruhan audit.

Audit internal

Audit internal adalah fungsi penilaian yang ditempatkan di dalam organisasi. Auditor internal melakukan berbagai kegiatan atas nama organisasi, termasuk melakukan audit laporan keuangan, memeriksa kepatuhan operasi dengan kebijakan organisasi, meninjau kepatuhan organisasi dengan kewajiban hukum, mengevaluasi efisiensi operasional, mendeteksi dan mengejar penipuan dalam perusahaan, dan melakukan audit TI. Seperti yang kita lihat, tugas yang dilakukan auditor eksternal dan internal serupa. Ciri yang paling jelas membedakan kedua kelompok ini adalah daerah pemilihannya masing-masing. Auditor eksternal mewakili pihak ketiga luar, sedangkan auditor internal mewakili kepentingan manajemen.

Sumber =

Hall, James A. 2010. Accounting Information System. Seventh Edition. Usa: Cengage Learning.

Ikuti tulisan menarik Ahmad Ihbal lainnya di sini.