Tiga cara utama agar tim audit dapat bersatu adalah:

• Seleksi oleh manajer audit internal
• Seleksi oleh auditor utama
• Penyediaan auditor oleh unit yang akan diaudit.

Pemilihan Tim oleh Manajer Audit Internal

Manajer audit internal dapat menentukan tim dengan memilih individu yang sesuai dari daftar auditor internal organisasi (penuh waktu dan paruh waktu) dan memberikannya kepada auditor utama. Ini dapat menyatukan tim audit dengan cukup cepat, dan tentu saja dapat mencegah saran bahwa tim memiliki bias dalam hal pembentukannya.

Setiap anggota tim perlu memahami audit, dan biasanya setiap anggota tim telah dilatih secara formal oleh organisasi pelatihan auditor yang diakui, meskipun terkadang pelatihan ini bersifat 'on the job' (audit yang akan datang mungkin memang menjadi bagian dari pelatihan mereka. dan pengembangan pribadi).

Kelemahan yang mungkin dari pendekatan ini adalah bahwa manajemen lini untuk auditor paruh waktu mungkin menolak melepaskan mereka karena, misalnya, 'Kami sibuk minggu itu'. Saat pemilihan dibuat sangat dekat dengan tanggal mulai yang direncanakan, itu bisa sangat mengganggu departemen mereka sendiri.

Pemilihan Tim oleh Auditor Utama

Auditor utama dapat diberikan kebebasan tertentu untuk memilih tim audit. Dengan pengalaman, auditor utama akan tahu untuk memilih orang yang memiliki hubungan kerja yang baik dengan mereka, yang merupakan auditor yang percaya diri dan pemain tim yang cakap.

Penyediaan Auditor oleh Unit yang Akan Diaudit

Terkadang organisasi yang akan diaudit mungkin ingin menyediakan satu atau lebih anggota tim – misalnya, sebagai bagian dari rencana pelatihan dan pengembangan internal. Hal ini dapat membantu tim audit, karena individu-individu ini kemungkinan besar akan ditempatkan lebih baik untuk mengetahui siapa yang harus diajak bicara tentang tema tertentu, di mana menemukan dokumen di tempat, dan seterusnya.

Keseimbangan Dalam Pemilihan Tim

Bagaimanapun tim audit dapat dibentuk, auditor utama harus sangat berhati-hati untuk menyeimbangkan keterampilan profesional dan pengalaman yang tersedia – terlalu banyak dokter medis tanpa pengalaman audit dapat menjadi kontraproduktif! Namun sangat diinginkan jika satu atau lebih anggota tim memiliki pengetahuan rinci tentang kegiatan unit yang akan diaudit - seorang dokter medis selalu berguna jika audit dilakukan di rumah sakit.

ISO 19011 Dan Pilihan Auditor

Bagian 7 dari ISO 19011:2011 (ISO 2012B) berkaitan dengan penentuan kompetensi auditor untuk memenuhi kebutuhan program audit, termasuk faktor-faktor yang perlu dipertimbangkan ketika memutuskan pengetahuan dan keterampilan yang diperlukan untuk mengaudit secara kompeten sistem manajemen yang dipilih dalam organisasi yang diaudit. Ketentuannya dijelaskan dalam bagian berikut.

Perilaku Pribadi

Perilaku yang harus ditampilkan auditor selama pelaksanaan kegiatan audit seperti menjadi jeli, perseptif, imajinatif, terbuka untuk perbaikan, peka budaya dan kolaboratif. Tetap tenang ketika orang lain mungkin kehilangan kepala mereka sangat penting.

PENGETAHUAN DAN KEMAMPUAN

Pengetahuan dan Keterampilan Umum Auditor tentang Sistem Manajemen

Auditor memerlukan pengetahuan dan keterampilan yang dibutuhkan untuk mengaudit sistem manajemen tunggal atau ganda yang spesifik untuk berbagai disiplin ilmu. Mereka harus memahami jenis risiko yang terkait dengan audit, memiliki pengetahuan tentang jenis organisasi, dan memahami konsep bisnis dan manajemen umum, proses dan terminologi terkait. Auditor harus mampu memposisikan disiplin dan persyaratan sektor dan temuan audit dalam konteks yang lebih luas dari kegiatan bisnis organisasi, badan pengatur, lingkungan bisnis (alias konteks), persyaratan hukum dan kontrak, serta kebijakan dan niat manajemen untuk organisasi.

Disiplin dan Pengetahuan Khusus Sektor Sistem Manajemen

Bagian 7 dari ISO 19011 mengidentifikasi pengetahuan dan keterampilan yang perlu diterapkan pada semua sistem manajemen. Misalnya, pengetahuan tentang:

Persyaratan hukum yang relevan dengan disiplin ilmu tertentu

Dasar-dasar disiplin dan penerapan bisnis dan disiplin teknis-metode, teknik, proses dan praktik, cukup untuk memungkinkan auditor memeriksa sistem manajemen dan menghasilkan temuan dan kesimpulan audit yang tepat.

Prinsip, metode, dan teknik manajemen risiko yang relevan dengan disiplin dan sektor, untuk memungkinkan auditor mengevaluasi dan mengendalikan risiko yang terkait dengan program audit.

ISO 19011 memberikan panduan tentang pengetahuan dan keterampilan khusus disiplin auditor untuk:

• Manajemen keselamatan transportasi
• Pengelolaan lingkungan
• Manajemen kualitas
• Manajemen catatan
• Ketahanan, keamanan, kesiapsiagaan dan manajemen kontinuitas
• Keamanan informasi
• Kesehatan dan keselamatan kerja
• Pengetahuan dan Keterampilan Umum Pemimpin Tim Audit
• Seorang Lead auditor membutuhkan pengetahuan dan keterampilan untuk:
• Seimbangkan kekuatan dan kelemahan masing-masing anggota tim audit
• Mengembangkan hubungan kerja yang harmonis di antara anggota tim audit
• Mengelola ketidakpastian pencapaian tujuan audit.
• Pengetahuan dan Keterampilan untuk Sistem Manajemen Audit Mengatasi Berbagai Disiplin

Ikuti tulisan menarik Ahmad Ihbal lainnya di sini.